Informacja o sposobach wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego do Urzędu Gminy Rogowo

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych, pisma elektroniczne do Urzędu Gminy Rogowo można wnosić:

1. Za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ESP na platformie ePUAP:

W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego ePUAP  https://epuap.gov.pl/ lub podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem.
Adres URL skrzynki podaewczej Urzędu Gminy Rogowo https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw
Adres skrzynki podawczej na to /ni8013wuhi/SkrytkaESPPrzekazanie dokumentu możliwe jest poprzez wypełnienie formularza bądź załączenie dokumentu do wniosku ogólnego. Preferowanymi formatami danych, w jakich zapisuje się załączniki są: .doc, .pdf, i .rtf.,Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikiem  możliwy do doręczenia za pomocą ePUAP nie może przekraczać 8 MB,Poświadczenie przedłożenia pisma elektronicznego przez skrzynkę podawczą ePUAP jest automatycznie generowane przez system i udostępniane nadawcy.

2. Za pomocą platformy EBOI:

W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej EBOI konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika https://ugrogowo.eboi.pl/Customer/Create, profilu zaufanego bądź podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem,Przekazanie dokumentu możliwe jest poprzez wypełnienie eformularza bądź wniosku nietypowego, do którego możliwe jest dołączenie wniosku odpowiedniego do danej sprawy załatwianej w Urzędzie. Przedmiotowe wnioski wraz z kartami usług znajdują się w Elektronicznym Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Rogowo www.rogowo.eboi.pl  .Wnioski do załączenia dostępne są w formacie .doc, i .rtf.  Preferowanymi formatami danych w jakich zapisuje się pozostałe załączniki są: .doc, .pdf, i .rtf.,Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz załącznikiem  możliwy do doręczenia za pomocą EBOI nie może przekraczać 8 MB,Poświadczenie przedłożenia pisma elektronicznego przez skrzynkę podawczą EBOI jest automatycznie generowane przez system i udostępniane nadawcy.

3. Za pomocą poczty elektronicznej:

Pisma należy wysyłać na adres gmina@rogowo.paluki.pl,Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia,Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego i załącznika  możliwy do doręczenia za pomocą poczty elektronicznej nie może przekraczać 8 MB.

4. Dostarczając do sekretariatu Urzędu Gminy Rogowo, przy ul. Kościelnej 8, za pomocą następujących nośników danych:

         a)Płyta CD,

         b)Płyta DVD,

Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych jest potwierdzane dokumentem w postaci papierowej sporządzanym przez Urząd Gminy Rogowo bądź poświadczeniem przedłożenia, które jest przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez doręczającego lub gdy nie ma takiej możliwości zapisywane jest na nośniku danych (CD/DVD).Dokument elektroniczny doręczany na nośniku danych przekazywany jest wraz z nośnikiem do sekretariatu Urzędu Gminy Rogowo,Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego możliwy do doręczenia za pomocą nośnika danych nie może przekraczać 10 MB.